Mathieu Coaching

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026 · Versie 2026-09-08

In de Mathieu Coaching-app deel je dingen die dichtbij komen: je gewicht, je maten, wat je eet en soms een foto van jezelf. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Hieronder lees je in gewone taal welke gegevens we verwerken, waarom, wat Mathieu als coach ziet, met wie we gegevens delen en wat jij erover te zeggen hebt.

Kort: we gebruiken je gegevens alleen om jouw plan te maken, je te coachen en de app te laten werken. We verkopen niets, we tonen geen advertenties en we volgen je niet over andere apps of websites. Je gezondheidsgegevens verwerken we alleen als je daar zelf uitdrukkelijk ja tegen zegt. Dat mag je altijd weer intrekken.

1

Wie wij zijn

Mathieu Coaching is de coaching-app van bodybuilder en coach Mathieu. De app wordt uitgegeven, verkocht en technisch beheerd door AHAM. AHAM is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je in de app achterlaat: AHAM bepaalt waarvoor en hoe ze gebruikt worden, en is je aanspreekpunt voor alles wat met je gegevens te maken heeft.

Verwerkingsverantwoordelijke

  • ·AHAM, [AHAM – rechtsvorm] ([AHAM – naam eigenaar])
  • ·Vestigingsadres: [AHAM – straat en huisnummer], [AHAM – postcode] [AHAM – plaats]
  • ·KvK-nummer: 83894527 · btw-id [AHAM – btw-id]
  • ·E-mail: lordwojak@outlook.com

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; dat is voor een bedrijf van deze omvang niet verplicht. Vragen over privacy gaan rechtstreeks naar het e-mailadres hierboven.

De coach: Mathieu Coaching

De programma's, cues, lessen, recepten en berichten in de app komen van Mathieu Coaching. Mathieu coacht de leden en ziet daarvoor een deel van je gegevens (welk deel precies staat in sectie 4). Mathieu Coaching doet dat in opdracht van AHAM, op basis van een schriftelijke afspraak: je gegevens alleen gebruiken om je te coachen, nooit voor iets anders, en niet delen met derden.

  • ·Mathieu Coaching

2

Welke gegevens we verwerken

Alles hieronder geef je zelf op in de app, of het ontstaat doordat je de app gebruikt. We kopen geen gegevens in en we halen niets over jóú op bij andere partijen. Eén uitzondering die niet over jou gaat: scan je een barcode in het voedingsdagboek, dan halen we de productinformatie op bij Open Food Facts (een open, Europese productdatabase). We sturen daarbij alleen de barcode mee, niets over jou.

Account en inloggen

Community-profiel

Community-feed

De Feed-tab toont vandaag alleen de berichten van Mathieu. Zodra de community-feed voor leden opengaat, kun je zelf plaatsen — dan bewaren we hiervan:

Meldingen op je telefoon

Intake en jouw plan

Trainen

Voeding (met toestemming)

Check-ins en voortgang (met toestemming)

Lidmaatschap en betaling

Technische logs

Onze server houdt standaard technische logregels bij, bijvoorbeeld een IP-adres, een tijdstip en welke pagina is opgevraagd. Die gebruiken we alleen om storingen op te lossen en misbruik tegen te gaan, en we bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is.

Wat we níét verzamelen

3

Waarvoor we ze gebruiken — en op welke grondslag

De AVG vraagt van ons om per doel te benoemen op welke wettelijke basis we iets doen. Dat is dit:

Om onze afspraak met jou uit te voeren (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Met jouw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a en art. 9 lid 2 sub a AVG)

Gezondheidsgegevens

Een deel van wat je in de app invult zegt iets over je gezondheid. De wet noemt dat een bijzondere categorie persoonsgegevens (artikel 9 AVG): die mag alleen verwerkt worden als je er uitdrukkelijk toestemming voor geeft. In Mathieu Coaching gaat het precies om deze gegevens:

  • ·je lengte, je gewicht en hoe actief je bent, uit de intake;
  • ·je gewicht en je lichaamsmaten (taille, heup) uit je wekelijkse check-ins;
  • ·je voedingsdagboek (wat je eet en drinkt, met calorieën en macro's) en het kcal-doel dat we daaruit berekenen;
  • ·je progressiefoto's (met een eigen, aparte toestemming).

Niet onder deze toestemming vallen je welzijnsscores uit de check-in: hoe je scoort op energie en slaap, en hoe trots je op jezelf bent. Dat zijn zelfgerapporteerde scores over hoe je je voelde, geen gegevens over je lichaam. Die verwerken we op grond van onze overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG, hierboven), en ze blijven staan als je je toestemming intrekt.

Die toestemming vragen we op twee momenten, elk als losse vraag, niet weggestopt in een vinkje bij de voorwaarden:

  • ·Bij de intake: voor je lengte, gewicht en activiteit, je gewicht en maten uit check-ins en je voedingsdagboek. Zeg je nee, dan slaan we die gegevens niet op en rekent de app met een standaard-caloriedoel. Wil je later toch je gewicht, je maten of je voeding bijhouden, dan vraagt de app je op dát moment alsnog om toestemming. Zonder toestemming slaat onze server die gegevens niet op.
  • ·Bij je eerste progressiefoto: apart, op het moment dat je een foto wilt uploaden. Zonder die toestemming kun je geen foto's uploaden; de rest van de app werkt gewoon.

We leggen vast wanneer je toestemming gaf en welke versie van deze tekst toen gold, zodat we kunnen aantonen dat het klopt. Trek je in, dan leggen we ook dat moment vast.

Toestemming intrekken

Je kunt je toestemming altijd intrekken, zonder uitleg. Dat doe je in de app onder Instellingen → Privacy & gegevens → "Toestemming intrekken", of per e-mail naar lordwojak@outlook.com. Intrekken werkt vanaf dat moment; wat er daarvóór is gedaan blijft rechtmatig.

Trek je in, dan wissen we die gegevens: je lengte, gewicht en activiteit uit de intake, je gewicht en maten uit al je check-ins, je voedingsdagboek (inclusief je waterteller) en je progressiefoto's. De app rekent daarna met een standaard-caloriedoel dat niet op jouw lichaam is gebaseerd. Wat blijft: je workouts, je programma, je eigen producten, je profiel, je account én je check-in-momenten met je welzijnsscores (energie, slaap, trots), die vallen niet onder deze toestemming. Je kunt later altijd opnieuw toestemming geven. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om jouw plan en doelen te berekenen, je voortgang te laten zien en je te coachen. Nooit voor iets anders.

Omdat de wet dat verplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG)

Betaal- en factuurgegevens moeten we bewaren voor de fiscale bewaarplicht (7 jaar). Ook leggen we vast dat je de voorwaarden accepteerde en om directe start vroeg, omdat het consumentenrecht dat van ons vraagt.

Vanwege een gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

De app veilig houden: misbruik en fraude tegengaan, storingen oplossen, back-ups maken. Ons belang daarbij is dat de dienst betrouwbaar blijft; de inbreuk op jouw privacy is beperkt omdat we hiervoor alleen technische gegevens gebruiken.

Geen profilering, geen advertenties

We nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolg over je. De app rekent wel je calorie- en macrodoelen uit en beveelt een programma aan op basis van je intake, maar dat is een rekensom die je zelf kunt aanpassen en met Mathieu kunt bespreken. Geen besluit dat je iets kost of ontzegt. We verkopen je gegevens niet, we delen ze niet met advertentiepartijen of databrokers, en we volgen je niet over andere apps of websites.

4

Met wie we gegevens delen

Om de app te laten draaien werken we met een paar partijen. De meeste daarvan zijn verwerkers: ze werken in onze opdracht, mogen je gegevens niet voor zichzelf gebruiken, en met elk van hen zijn de afspraken over jouw gegevens schriftelijk vastgelegd (verwerkersovereenkomsten). Eén partij, Stripe, is voor de betaling zelf verantwoordelijk. Dit zijn ze:

Doorgifte buiten de EU

Je gegevens staan in de Europese Unie. Alleen bij e-mail (Resend), betaling (Stripe) en pushmeldingen (Expo) kunnen gegevens in de Verenigde Staten terechtkomen. Daarvoor gebruiken we uitsluitend partijen die gecertificeerd zijn onder het EU-VS Data Privacy Framework en/of met wie de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie zijn afgesloten, de mechanismen die de AVG daarvoor voorschrijft (art. 45 en 46). Voor Expo zijn dat de standaardcontractbepalingen; het gaat daar om je pushtoken en de tekst van de melding, en alleen zolang je meldingen aan hebt staan. Een kopie van die afspraken kun je bij ons opvragen.

Daarnaast kunnen we gegevens moeten verstrekken als de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of aan een bevoegde autoriteit. Voor alle andere gevallen geldt: we delen niets zonder jouw toestemming.

Wat Mathieu wel en niet ziet

Mathieu is je coach en ziet wat hij nodig heeft om je te begeleiden: je naam, gebruikersnaam en e-mailadres, je intake en doelen, je programma, hoeveel je traint en, als je daar toestemming voor gaf, je check-ins (gewicht, maten en scores). Je progressiefoto's ziet hij niet; die zijn technisch alleen voor jou toegankelijk. Je voedingsdagboek ziet hij ook niet, alleen je doelen.

Wat andere leden zien

Je profielpagina— je naam, gebruikersnaam, avatar, eventueel je woonplaats, het programma dat je volgt en je berichten — is alleen te openen als je "Profiel zichtbaar voor leden" aan hebt staan. Staat die uit, dan blijft die pagina dicht.

Wat je zelf plaatst, is een andere keuze. De Feed-tab toont vandaag alleen de berichten van Mathieu; leden kunnen er nog niet zelf plaatsen. Zodra dat wel kan geldt: plaats je een bericht of een reactie, dan staan je naam, gebruikersnaam en avatar bij dat bericht, ook met die schakelaar uit — anders zou niemand weten met wie hij praat. Je beslist dus per bericht. Je eigen bericht kun je altijd zelf verwijderen; de reacties eronder gaan dan mee. Verwijder je je account, dan verdwijnen je berichten en reacties helemaal — dat doet de app vandaag al zo.

Wat andere leden nooitzien: je gewicht, je maten, je check-ins, je voeding, je progressiefoto's, je e-mailadres, en wie jou volgt of wie jij volgt. Deel je bij een bericht een trainings- of schemakaart, dan zien ze alleen wat op die kaart staat — de dag, de duur, het aantal oefeningen en sets, en een persoonlijk record als je dat zette.

5

Hoe lang we gegevens bewaren

6

Minderjarigen

Mathieu Coaching is voor volwassenen. Je moet 18 jaar of ouder zijn om lid te worden, en dat bevestig je bij het afrekenen. We richten ons niet op minderjarigen en verwerken bewust geen gezondheidsgegevens van personen onder de 18.

Merken we dat een lid jonger is dan 18, dan verwijderen we het account en alle bijbehorende gegevens. Ben je ouder of verzorger en denk je dat je kind een account heeft? Mail ons op lordwojak@outlook.com, dan handelen we het direct af.

7

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG deze rechten. Je mag ze altijd gebruiken:

Je account verwijderen

Dat kan op twee manieren, en je hoeft geen reden te geven:

  • ·In de app:Instellingen → Privacy & gegevens → Verwijder mijn account.
  • ·Per e-mail: stuur een bericht naar lordwojak@outlook.commet als onderwerp "Account verwijderen", vanaf het e-mailadres van je account.

Verwijder je in de app, dan gebeurt het meteen: je account, je profiel, je intake, je trainings- en voedingsgegevens, je check-ins en je foto's worden verwijderd, en een lopend abonnement wordt tegelijk stopgezet zodat er niets meer wordt afgeschreven. Mail je het verzoek, dan verwerken we het binnen 30 dagen, meestal veel sneller, en bevestigen we als het klaar is. Alleen de betaalgegevens blijven staan zolang de fiscale bewaarplicht loopt, losgekoppeld van je naam.

Alles hierover staat ook op één plek: je Mathieu Coaching-account verwijderen.

Wil je een verzoek doen? Mail naar lordwojak@outlook.com. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we je vragen te bevestigen dat jij het bent.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan lossen we het op. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8

Hoe we je gegevens beveiligen

Geen enkel systeem is honderd procent waterdicht. Gaat er ondanks alles iets mis en loopt jouw privacy daar waarschijnlijk risico door, dan melden we dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou.

9

Cookies

Op onze website gebruiken we alleen functionele sessiecookies: de cookies die nodig zijn om in te loggen en ingelogd te blijven. Die zijn technisch noodzakelijk om de dienst te leveren, dus daar is geen toestemming voor nodig, en daarom zie je bij ons ook geen cookiebanner. We plaatsen geen analytics-cookies, geen advertentiecookies en geen cookies van derden.

Betaal je, dan ga je naar checkout.stripe.com. Daar plaatst Stripe eigen functionele en fraudepreventie-cookies; daarvoor geldt het cookiebeleid van Stripe op stripe.com/cookies-policy.

De lettertypen van onze website staan op onze eigen server (self-hosted). Er gaat bij het laden van de site dus niets naar Google of een andere fonts-dienst.

In de mobiele app zijn er geen cookies: je sessie en je taalkeuze worden veilig op je eigen toestel bewaard, verder niets.

10

Wijzigingen in dit beleid

Verandert de app, dan kan dit beleid meeveranderen. Dat gaat zeker gebeuren: de community-feed gaat open voor leden, er komt een meld- en blokkeerfunctie bij, en mogelijk een vertaaldienst voor berichten in een andere taal. De datum en het versienummer bovenaan laten zien welke tekst geldt. Gaat het om een belangrijke wijziging, denk aan een nieuw doel of een nieuwe partij die gegevens verwerkt, dan laten we het je weten per e-mail of in de app, vóórdat de wijziging ingaat. Vraagt de wijziging om nieuwe toestemming, dan vragen we die opnieuw aan je.

11

Contact

Vragen, twijfels of benieuwd wat we van je hebben? Stel de vraag. Je krijgt een eerlijk antwoord.

Bereik ons

  • ·E-mail: lordwojak@outlook.com
  • ·AHAM, [AHAM – straat en huisnummer], [AHAM – postcode] [AHAM – plaats]
  • ·KvK-nummer: 83894527 · btw-id [AHAM – btw-id]

Hulp nodig bij de app zelf? Kijk op de supportpagina.

Voedingsdatabase — bronnen

Productgegevens in het voedingsdagboek komen uit NEVO (het Nederlands Voedingsstoffenbestand van het RIVM) en uit Open Food Facts, beschikbaar onder de Open Database License (ODbL). Eventuele bewerkingen van Open Food Facts-data vallen onder dezelfde licentie: opendatacommons.org/licenses/odbl.